任何一个译员在着手合同翻译前都需要读懂原文，这也是合同翻译的首要条件。合同语言不象文学语言那么有丰富的趣味性，而是十分枯燥、乏味的，句子又长、术语也多，理解上又颇费功夫。如何草草了事的话，翻译出来的合同肯定是不符合客户要求的。因此要提高合同翻译能力必须先读懂合同，而读懂合同必须先了解其中的专门用语。
　　1、 Hereby: by means of; by reason of this 之意，即特此，因此，兹等意。常用于法律文件、合同协议的正式文件的开头语，在条款中需要强调时也可用。
　　2、Hereto: to this，上文已提及的，比如表示“本合同双方”可以说“the Parties hereto”,这里的hereto表示“to this Contract” “本协议附件4”可以译为“Appendix 4 hereto”，这里的hereto表示“to this Agreement”。
　　3、Herein: in this 此中，于此。表示上文已提及的….，如遇到“本合同（中）的….”，“本法（中）的……”等行文时，用该词。比如，“本法（中）所称的不正当竞争，….”可以译为“unfair competition mentioned herein….此中的herein 意为“in this law”  又如“本协议（中）的内容”，可译为“the contents herein”,此中的herein 意为“ in this Agreement”.
　　4、Therein: in that; in that particular context; in that respect. 在那里；在那点上，在那方面等之意，表示上文已提及的，“合同中的……..”“工程中的…….”等可用此词。如“修补工程中的缺陷”，可以译为“the remedying of any defects therein”, 此中的therein 表示“ in the Works”; 又如“用于工程中的材料或机械设备”可译为“materials or plant for incorporation therein”， 此中的therein 也表示“ in the Works”。
　　5、and/or
　　常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。
　　例 ：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。
　　The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on buard.
　　6、 by and between
　　常用 by and between 强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
　　7、not(no)later than 
 用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。
　　例 ：本合同签字之日一个月内，即不迟于 12 月 15 日，你方须将货物装船。
　　Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.