精研工程科技翻译11年国际招投标翻译专家

虽然在不同法规体系下的招投标书文本规范有较大的区别，但在招投标流程方面基本是一致的。熟悉招投标流程对招投标书翻译的项目组织会有很大的帮助。一般公开招标或选择性招标的招投标流程如下：

招标公告/邀请——招标人在报纸或者互联网等公众媒体上发布招标公告邀请不特定的法人或其他组织投标(适用于公开招标)，或者以投标邀请书的方式邀请特定的法人或组织投标(适用于选择性招标)。

获取招标文件——投标人从招标人获取招标文件。

准备投标书——投标人研究招标文件，准备投标书。

招标澄清——招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，或者根据投标人的对招标文件的疑问进行澄清。

提交投标书——投标人在招标文件规定的截止日期前将投标书提交到招标文件规定的地点。投标书必须用信封密封，并盖投标人公章。在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。

开标——在招标文件规定的时间和地点，邀请全部投保人或其代表到场的情况下，招标人或招标代理公开开启全部有效的投标书，并现场宣布投标人名称和投标书报价等(唱标)。

评标/比较标书——开标后，投标人组织平标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对全部有效的投标书进行评审和比较。投标人根据评标结果确定中标人，接受该投标人的投标书(投标人也有权决定不接受任何投标书)。在评标过程中，招标人可以要求投标人对投标书中的一些细节进行补充或更正，但不能对投标书做重大变更。

中标公告/中标通知书——确定中标人后，投保人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体上发布中标公告(适用于公开招标)，或者向中标人签发中标通知书并向未中标人签发未中标通知书。

授予合同——招标人与投标人根据招标文件和投标书的内容签署合同。

自此，整个招投标流程结束，进入下一步合同履行流程。

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招标文件和投标书及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。投标书必须根据招标文件的规定做出实质性响应。因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成(composition)，在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。

招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：

招标公告或投标邀请。

投标人须知。这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围(Scope)等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性(Eligibility)、投标有效性(Availability)、投标保证金(Security)和履约保证金(Performance Security)、投标书的组成和准备、招标文件澄清(Clarification)、投标书的提交(Submission)、开标、评标标准(Evaluation Criteria)和方法、标书比较(Comparison)、中标通知(Notification of Award)和授予合同(Award of Contract)等条款的重要信息。

投标书格式。

合同格式、合同条款，包括通用条款(General Conditions)和专用条款(Special Conditions)。

技术规格(Specifications)和图纸(Drawings)、有关的技术参数和规范等。

货物清单(List of Goods)或工程量清单(Bill of Quantities)。

交货时间(Delivery Time)或项目时间表(Project Schedule)。

必要的附件(Appendix)，比如各种保证金的格式。

因此在准备投标书时，必须严格依照招标文件进行实质性响应(substantially response)。对于翻译来说，在投标书中运用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。投标书组成应包括：

投标函

投标担保(银行保函)

投标人资质信息

授权书

投标书，包括对招标文件的点对点应答

报价文件(Quotation)或工程量清单报价(Priced Bill of Quantities)，包括投标报价说明、报价汇总、报价明细等

项目计划时间表

技术文件

投标书附录